近期福清资规局应用AI技术搭建内部公文管理知识库，实现公文智能化解析提炼，有效解决了多年来的一些工作痛点。比如：以往工作人员苦于不记得某件事情涉及的公文标题（会议纪要）名称或文号，公文标题（会议纪要）名称里面也没有直接表述到这件事情，在传统的公文检索系统中输入这件事情关键字信息无法检索到，那么目前在AI公文管理知识库界面中，工作人员可以直接输入这件事情的关键词，知识库马上会检索出跟这件事情有关的所有收发文，支持的公文文件格式包含各类图片、DOCX、EXCEL、PPT、PDF、TXT等。

AI公文管理知识库实现以下三方面功能：

一是智能检索。搜索不再仅仅匹配标题、文号等关键字，而是实现公文内容的全文匹配检索，工作人员只需输入模糊的查询内容，AI即可深入公文正文进行精准匹配，实现历史公文秒级定位，唤醒了公文中沉睡数据的价值。

二是辅助写作。从人工起草到人机协同，依托本地各类知识库，根据工作人员的指令，自动调用相关背景材料（含各类规范与政策法规等），快速生成公文提纲或初稿，供工作人员参考，缩短了起草周期，为工作人员减负增效。

三是数据提取。从传统人工誊抄模式中解脱出来，实现了对工作中复杂的扫描图片、PDF格式文本及表格等非结构化数据的高精度识别与提取，一键还原表格结构，将图片数据瞬间转化为可编辑的文本信息，提升了办公效率。